ムーングロー合同会社（以下「当社」という）は、芸能タレント、俳優、音楽家、スポーツ選手、文化人等発掘、並びにマネージメント及びプロモート、 音源、映像ソフト製作、各種イベント、パーティーの企画、製作、運営を主な業務とし、当該業務に必要な以下の個人情報の収集・管理を行います。
「個人情報取扱に関する基本方針」
当社は、自ら収集した個人情報、業務提携各社、取引先各社、個人よりお預かりした個人情報、当社及び関係会社の役職員の個人情報に関して、法律・業界基準・社内ルール等を遵守して、適切に取り扱って参ります。
「当社が取り扱う個人情報」
当社が取り扱う個人情報には、以下のものがあります。
１．当社専属契約者の個人情報
２．業務提携先、並びに各取引先の個人情報
３．相互マネジメント契約者の個人情報
４．オーディション応募者の個人情報
５．退所者の個人情報
「個人情報保護の基本的対応」
当社は、個人情報の収集、利用及び提供を行うために以下の基本的対応を掲げ、これを守って参ります。
１ 関連法規等の遵守
個人情報に関する法令、規則、契約、社内ルール等を遵守します。
２ 本人からの個人情報の適正な取得及び利用
本人からの個人情報の取得にあたっては、予めその利用目的、第三者への提供可能性の有無とその場合の目的をご説明します。また、利用目的や提供相手に変更がある場合は、それを本人にお知らせし、同意を頂けない場合は、同意を頂いている範囲内での利用に留めます。情報の一部ないし全部に関する利用拒否のお申し出を頂いた場合は、それに応じます。また、情報の正確性の確保に努めると共に、開示、訂正、削除の要求があった場合は、それに応じます。
３ 取引上お預かりする個人情報の適正性の確認、適正な利用と安全管理
当社が業務遂行上お預かりする業務提携各社、お取引先各社からお預かりする個人情報については、その入手方法、利用許諾範囲の確認を行い、業務提携各社、お取引先各社の要請と当社の社内ルールに則り、適正な利用を行います。
４ 役職員の教育
当社役職員に対し、個人情報保護の重要性、法律上の要請、管理体制、取扱いルール、違反時の措置を理解させる教育啓発活動を定期的に実施し、個人情報の適正な取扱と各種規制・ルールの遵守を推進します。
５ 情報取扱管理体制の確立
個人情報の保護を行うために、社内管理及び責任体制を明確にし、個人情報に関する管理責任者を選定します。
６ 情報の取扱い明確化
個人情報の閲覧、利用、保管、廃棄、返却など個人情報が安全かつ適切に取扱われるためのルールを定め、管理責任者のもとで、これを遵守します。
７ 情報処理委託時の安全性の確保
個人情報の処理を外部に委託する際には、社内ルールに則り、情報の安全管理が確保されると確認された委託先を選定し、適切な監督を実施します。
８ 問題発生時の対応
万一問題が発生したときは、遅滞なくかつ正確に状況を把握し、適切な判断と対応を行う組織体制を構築します。
９ 継続的改善
管理状況により、また外部環境の変化に応じて、継続的に各種改善を図ります。
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